GSS「情報共有システム(オンライン電子納品)」 バージョン更新内容

2025年 02月 04日 更新

Ver.1.00.00更新日:'24.10.11

新規リリース

  • 「業務履行中における受発注者間の情報共有システム機能要件」に対応した発注者/受注者の情報共有システムのWebアプリケーション。
  • オンライン電子納品に対応。

Ver.1.00.00.01更新日:'24.11.01

機能追加

  • アプリの更新履歴を表示する画面を追加しました。

更新

  • プロジェクト設定に、発議で送信されるメールを承認依頼メールのみとする設定を追加しました。承認依頼メールのみ送信するか、それ以外も送信するかを選択できます。デフォルトは承認依頼メールのみ送信する設定です。
  • 発議で送信されるメールの本文に、本アプリへのリンクを記載するようにしました。リンクにアクセスすると、ワークフロー画面の該当する発議の「発議の回答履歴の確認、回答」ダイアログが表示されます。
  • 発議の回答期限の入力を必須としないようにしました。
  • 発議と成果物確認の承認などを行う際のコメントを必須としないようにしました。
  • プロジェクトに割り当てるファイル容量を0.1GB単位で設定できるようにしました。
  • ファイル、フォルダ、帳票(鑑)の右クリックメニューと履歴画面の「ロック」「ロック解除」「編集」のキャプションを以下のように変更しました。
    • ファイル
      「ロック」 → 「差替のためロック」
      「ロック解除」 → 「差替してロック解除」
    • フォルダ
      「ロック」 → 「編集のためロック」
      「ロック解除」 (変更なし)
    • 帳票(鑑)
      「ロック」 → 「編集のためロック」
      「ロック解除」 → 「編集してロック解除」
  • ヘルプを更新しました。

不具合修正

  • 未実行発議に設定された承認ルートを変更すると、不要な承認履歴が追加され、発議が正常に表示されなくなる不具合を修正しました。
  • 発議の書類管理の帳票(鑑)に不要な「○」記号が表示されていたのを修正しました。
  • 「プロジェクト情報の編集」ダイアログで工事番号(設計書コード)、発注者コードが未入力の場合、エラー表記になる不具合を修正しました。
  • 他人の予定を表示した場合に、内容に改行が反映されない不具合を修正しました。

Ver.1.00.01更新日:'24.12.02

機能追加

  • ファイル、フォルダの追加時に、追加を通知するユーザを指定できるようにしました。指定したユーザには、新着情報とメールが送られます。
  • 帳票の各項目が入力されているかをチェックし、必須項目が未入力の場合にはメッセージを表示するようにしました。
  • 発議実行後の以下の情報について、表示とCSV形式でのダウンロードを行えるようにしました。
  • 発議、成果物確認で対象メンバーを指定して差し戻せるようにしました。承認ルート内の指定したメンバー以後のメンバーの承認を取り消します。なお、指定できるメンバーは発議者(成果物確認の場合は依頼者)と承認済みのメンバーになります。
  • オンライン電子納品の実行時のエラー内容を表示するようにしました。
  • プロジェクト設定で発注者名を入力できるようにしました。また、発注者コードから発注者名を取得できるようにしました。
  • 管理者ページの全般画面から、メンバーへの通知メールの本文メッセージを編集できるようにしました。

機能改善

  • 掲示板の利用可能メンバーの設定などで、ユーザを複数選択して追加と削除を行えるようにしました。
  • 掲示板コメントの追加時に、宛先に指定したユーザにメールを送信するようにしました。
  • 帳票(鑑)のタイトルを編集できるようにしました。
  • 最新の押印テキスト、押印画像の設定を使用して帳票(鑑)を更新できるようにしました。更新すると、ダウンロード、プレビューで表示される帳票(鑑)の押印欄に更新時の設定が反映されます。
  • 成果物確認で送信されるメールの本文に、本アプリへのリンクを記載するようにしました。リンクにアクセスすると、納品画面の該当するプロジェクトが表示されます。
  • 管理者ページのメンバー画面でのユーザの編集時に、ユーザの押印テキスト、押印画像も変更できるようにしました。
  • 管理者ページのメンバー画面でのユーザの追加、CSVによる一括追加、編集、ユーザ情報画面での編集時に、入力した文字列から押印画像を作成できるようにしました。
  • 管理者ページのメンバー画面からユーザを削除できるようにしました。ユーザが該当システムにのみ追加されている場合に削除できます。
  • ユーザの新規追加時に、追加したユーザにメールを送信できるようにしました。
  • メールの受信設定を、プロジェクトごと、および、個人用掲示板とシステムの書類管理で、「最小限を受信する」と「すべて受信」から選択できるようにしました。

不具合修正

  • ユーザの招待と追加でのCSVファイルの取り込み、プロジェクト設定へのテクリスファイル(XMLファイル)の取り込み、予定表画面でのiCalendar形式ファイルの取り込みで、UTF-8とShift-JISの両方に対応しました。
  • 個人用掲示板へのファイルの追加が、ユーザが使用できるファイル容量を考慮していない不具合を修正しました。
  • 掲示板コメントの添付ファイルの右クリックメニューに不要な画像リンクがあったのを削除しました。
  • 掲示板画面とワークフロー画面の記事について、処理待ちを示すプログレス表示が処理完了まで表示され続けていない不具合を修正しました。
  • 容量が0のファイルを追加すると処理が完了しない不具合があり、容量が0のファイルは追加できないよう修正しました。
  • プロジェクトに追加されていないユーザがシステムの書類管理にファイルを追加しようとした際に、利用できるファイル容量に空きがあっても追加ができない不具合を修正しました。
  • ファイルの履歴ダイアログ上で編集した際に、発議の対象書類になっているというメッセージが一時的に非表示になる不具合を修正しました。
  • ウインドウ幅が狭い場合に、ワークフロー画面の一部のボタンや入力欄が非表示になる不具合を修正しました。
  • 発議、成果物確認の承認履歴のコメントに改行が反映されていない不具合を修正しました。
  • プロジェクトの更新履歴に反映されていない項目があったのを修正しました。
  • プロジェクトの「工事番号(設計書コード)」と「発注者コード」の編集で、先頭の0を削除したり先頭に0を追加したりすると、変更が反映されない場合があったのを修正しました。

Ver.1.01.00更新日:'25.02.04

機能追加

  • ログイン画面からパスワードを再設定できるようにしました。入力したメールアドレスに対し、パスワードを再設定するためのページへのリンクが記載されたメールが送られます。
  • ファイル、フォルダの追加を通知するメールに重要設定を付与できるようにしました。受信メール設定を最小限にしている場合は、ファイル、フォルダの追加通知のメールは重要設定のもののみ受信します。
  • 発議と成果物確認で代理承認を行えるようにしました。新規に追加した「代理承認」の権限を持つ場合は、自分と同じ受発注者の区別の役職であるメンバーを指定して代理で承認ができます。「プロジェクト」の権限を持つ場合は、役職によらずメンバーを指定して代理で承認ができます。
  • オンライン電子納品の成果品チェック機能に対応しました。チェックが正常に完了すると仮登録サーバに登録できます。
  • オンライン電子納品について、従来は仮登録サーバへの登録が完了した時点で納品完了としてメッセージなどを表示していましたが、電子納品保管管理システムへの登録までが完了した時点で納品完了と表示するよう変更しました。

機能改善

  • 入力ダイアログなどでエラーがあった場合に、該当箇所まで画面をスクロールするようにしました。
  • 予定の入力ダイアログ、ユーザの追加ダイアログ、ユーザ情報の編集ダイアログについて、従来は「確定」ボタンのクリック時に1項目ずつ入力チェックを行っていましたが、全項目に対して一度に入力チェックを行うように変更しました。
  • 帳票(鑑)について、以下の変更を行いました。
    ・押印欄の編集ダイアログに、現在の承認ルートのメンバーで押印欄をリセットするボタンを追加しました。
    ・発議の作成時に、帳票(鑑)を作成できるようにしました。
    ・1つの発議に作成できる帳票(鑑)を同時には1つまでとする制限を追加しました。発議の作成時に作成するものと右クリックメニューの「新規作成」から作成するものが対象になります。 すでに複数の帳票(鑑)が作成済みの場合は、そのままになります。なお、右クリックメニューの「新規追加」から追加できる数には制限はありません。
    ・発議の対象書類に帳票(鑑)が設定されている場合、発議の承認時に、その帳票(鑑)の「処理・回答」欄を編集できるようにしました。
  • オンライン電子納品の仮登録サーバへの登録処理について、従来はエラーがあった場合は、エラー内容によらず「状態をリセットして再納品する」ボタンからやり直す必要がありましたが、通信失敗などのサーバ側のエラーの場合は、仮登録サーバへの登録を再度行えるようにしました。なお、成果物の内容に誤りがありエラーとなった場合は「状態をリセットして再納品する」ボタンからやり直す必要があります。
  • プロジェクト設定で指定できる地整コードに「国土技術政策総合研究所」を追加しました。また、「業務種別1」「業務種別2」を設定できるようにしました。オンライン電子納品を行う場合は「業務種別1」「業務種別2」の設定は必須になります。
  • 初回ログイン時に、使用権許諾契約書とプライバシーポリシーの確認を必須としました。今後も、内容の更新時は確認が必須となります。

不具合修正

  • ダイアログの「確定」ボタンなどを複数回クリックできてしまう場合があったのを修正しました。
  • プロジェクトやファイルなどの追加時や名称変更時に同名の項目がある場合はエラーとなりますが、その場合に表示されるエラーメッセージを変更し、同名の項目があるためにエラーとなった旨を表示するようにしました。
  • 一部の入力欄では入力エラーがあってもエラーアイコンや赤枠線表示がされていなかったのを表示されるようにしました。
  • 予定の追加、編集時に、予定タイプを「通常スケジュール」にして時間を空にした後に「終日スケジュール」に変更すると追加、編集を確定できない不具合を修正しました。
  • ロック状態のファイルを選択した際の右クリックメニューからファイルの追加などが行えなかった不具合を修正しました。
  • 帳票(鑑)の「(内容)」欄の行数が多くなると、プレビュー時やダウンロードしたPDFで「(内容)」欄の一部が表示されなかったのを修正しました。
  • オンライン電子納品について、仮登録サーバへの登録処理中に再度仮登録サーバへの登録を行うとエラーが発生していました。この対策として、納品画面の「状態をリセットして再納品する」ボタンについて、仮登録サーバへの登録を開始した後は、納品が完了するかエラーが発生して中断されるまでは使用できないようにしました。
  • 表示設定画面のプロジェクト一覧と管理者ページの役職画面の一覧について、ソート状態で表示順の変更を行ってもソートされたままであり変更結果が分からない状態であったため、ソートを行えないようにしました。
  • 表示設定画面のプロジェクト一覧で表示色を変更すると、上下に移動ボタンの有効無効の状態が不正になる不具合を修正しました。
  • プロジェクトの追加時にプロジェクト管理者を指定できましたが、指定結果が追加されたプロジェクトに反映されていませんでした。プロジェクト追加時のプロジェクト管理者の指定欄を削除しました。
  • プロジェクトで使用できるファイル容量割り当ての入力で、空の状態で確定ができる不具合を修正しました。
  • 管理者ページの役職画面の一覧で役職を選択した際に、選択した役職と受発注者の区別が別で同名の役職があると、それも同時に選択状態になっていたのを修正しました。
  • 管理ユーザのログイン画面で、ユーザコードが空の状態でログインボタンをクリックすると処理が進まない不具合を修正しました。

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