本連載は、フォーラムエイトの製品ラインナップに新たに加わった、クラウド会計シリーズ「スイート建設会計」「スイート法人会計」「スイート給与計算」についてのコーナーです。フォーラムエイトのクラウド開発チームから製品の機能や関連情報をご紹介します。
ユーザ紹介
関塾与野中央校
開校8年目になる埼玉県さいたま市の北与野駅に近い学習塾。近隣の小中学生の生徒が多く、英検や漢字検定などの各種検定試験の検定会場でもあり、多くの合格実績がある学習塾です。スイートシリーズ（スイート法人会計・スイート給与計算）を導入していただいています。教室長 大矢奈美さんにお話をお聞ききしました。
-スイートシリーズを導入されたきっかけを教えてください。
「同じ関塾を経営されている方から紹介いただき導入させていただきました。アルバイトの給与計算に便利だよ。と」
-どのような点が便利でしたか。
「講師のアルバイトの方は、出勤日や時間がバラバラなので、今までは給与明細書を渡すのに苦労していました。スイート給与は、給与明細を手渡しすることなく、ログインしてもらい、パソコンでもスマホで確認してもられるので便利ですね。学習塾では、時間ではなく授業コマ単位で給与計算しているのですが、キチンと計算できています。
また、管理者は私だけなく常勤スタッフにも管理者IDを発行していますので、チェックが楽になりました。今までの給与計算ソフトは、私のパソコンからしか使えなかったので、クラウドって、こんなに便利なんだと実感しました。（笑）。」
-スイート会計もお使いいただいていますね。
「今年度の決算はスイート会計で行いました。税理士の先生にもIDを発行してログインしていただいてチェックしてもらっています。当社の税理士の先生は、スイート会計は始めてだったようですが、便利なので驚いていました。私がスイート会計の操作をご指導したので、わたしも御社の皆様に負けないぐらい詳しいですよ、スイート会計は（笑）。当教室では、簿記検定も対応しているので私も指導しています！
スイート会計のIDは、社員だけなくアルバイトスタッフにも発行していて、経費や交通費の入力は自分でやってもらっています。領収書が入力時に添付できるので、確認作業も楽になりましたね。スイート会計の個人出納帳と経費精算の機能は、経費精算の仕組みとしても大変満足しています。」
-今後のご要望がありましたらお聞きして開発部に報告させていただきますが・・・
「導入させていただいた時に、ヘルプデスクの方々に親切にご指導をいただいたので大変感謝しております。スイート会計では、導入後に伝票入力のショーカットキーがバージョンアップされてより便利になりました。特に「お気に入り科目」の登録が私には一番のお気に入りですよ。（笑）。電子帳簿保存法などの対応で、これからも機能アップしていくと聞いていますので楽しみにしています。私もどんどん紹介させていただきますね。（笑）」
はじめに
今回のスイートERP・クラウド会計ニュースではスイート法人会計・建設会計Ver2.2.0で追加された機能及び今後追加予定の機能を一部ご紹介します。
データ書き出し・読み込み機能
今回リリースされたVer2.2.0ではスイート法人・建設会計のデータ書き出し・読み込み機能の拡張を行いました。
スイート法人会計では登録した仕訳データを弥生会計の形式でCSV出力するデータ書き出し機能がありますが、今回のバージョンアップで勘定奉行の形式での書き出し機能に対応しました。
スイート建設会計も新規にデータ書き出し機能を追加し、出力形式もスイート法人会計と同様に弥生会計及び勘定奉行に倣ったものをCSV出力することが可能です。また、出力時の設定画面で工事番号をファイルに出力するかを選択することができるため建設会計に対応していない製品へデータを移す際のファイル修正の手間も省くことができます。
これによりスイート建設会計で登録した仕訳データを書き出してバックアップ用に保存したり、書き出したデータを用いて対応する製品へデータを登録するといった使用も可能になりました。
図1 データ書き出し機能
データ読み込み機能では、Ver2.1.0で追加した取引先情報の読み込みに対応しました。取引先管理に登録済みの取引先をファイルに入力していた場合は、指定した仕訳データに該当の取引先を自動で登録します。
また、未登録の取引先情報が入力されていた場合は、確認画面に未登録の取引先が一覧で表示されその場で新規で取引先を作成することができます。取引先の名前を誤って入力していた場合もセレクトボックスから登録済みの取引先を選択していただくことで仕訳データに任意の取引先を指定することが可能です。
図2 データ読み込み機能 未登録データの確認画面
オンラインマニュアル
Ver2.2.0以降に追加予定のオンラインマニュアルについてご紹介します。スイート会計シリーズは従来のPDF形式のマニュアルに追加してオンラインマニュアルに対応予定です。
オンラインマニュアルは従来の形式のマニュアルと異なり、項目を選択したり、検索機能を使用することで該当のページを表示することが可能です。加えて、改訂履歴の一覧やFAQをまとめた項目を追加することで、製品使用時の疑問点の解決をサポートします。
図3 オンラインマニュアル
オンラインマニュアルではバージョンアップに伴い内容も同時にアップデートされるため、今までのようにバージョンアップのたびに最新のマニュアルをダウンロードし直す必要もなく、面倒なファイル管理をせずに常に最新の状態のマニュアルを参照していただくことができるようになります。
おわりに
今回はVer2.2.0で追加された機能の一部としてデータ書き出し、データ読み込み機能についてご紹介しましたが、このほかにも住所検索機能や帳票出力のオプション追加など様々な機能追加が行われています。
今後も利便性を向上させる新機能や、ユーザーから頂いた要望に沿った追加機能を随時リリースしていく予定です。今後の開発にご期待ください。
（Up&Coming '23 秋の号掲載）
